Fitur aplikasi satpam SatpamPro

Semua yang sudah bisa dipakai hari ini, dikelompokkan menurut pekerjaannya. Label di samping nama fitur menunjukkan paket terendah yang memuatnya; tanpa label berarti tersedia di semua paket, termasuk Gratis.

Fitur inti

Dipakai setiap hari untuk operasional pengamanan.

Dashboard BUJP

Ringkasan semua lokasi dalam sekali pandang: kehadiran hari ini, patroli yang berjalan, insiden aktif, tamu yang masih di area, dan satpam yang belum absen. Data diperbarui otomatis tanpa memuat ulang halaman.

Mini Command Center Basic

Layar pemantauan untuk manajemen dan supervisor: peta semua lokasi klien, personel yang bertugas, status patroli, insiden aktif, dan peringatan SOS, diperbarui setiap 15 detik. Bisa difokuskan ke satu lokasi.

Patroli Checkpoint

Satpam memindai stiker QR atau tag NFC di setiap checkpoint. Scan dari luar radius GPS ditolak dan setiap titik dihitung sekali per ronde. Ronde selesai sendiri saat semua titik diperiksa, dan ronde yang terlewat atau tidak lengkap ditandai otomatis.

Aplikasi patroli satpam

Absensi di Lokasi Kerja Basic

Absen masuk dan pulang hanya bisa di dalam area lokasi kerja (radius GPS atau batas area di peta), dengan deteksi Fake GPS dan foto selfie, lalu dicocokkan dengan jadwal shift.

Aplikasi absensi satpam

Laporan Harian dan Berkala

Satpam mengisi laporan dari template bawaan (harian jaga, serah terima jaga, temuan patroli, laporan informasi) atau template buatan BUJP, lengkap dengan foto, jam, dan lokasi. Supervisor memeriksanya, dan laporan bisa dicetak ke PDF.

Laporan harian satpam digital

Laporan Kejadian untuk SPKT Basic

Susun Laporan Kejadian dari data insiden: kronologi, saksi, barang bukti, foto, serta tanda tangan pelapor dan atasan. PDF bernomor dengan kode QR verifikasi, siap dibawa ke SPKT Polsek/Polres untuk dibuatkan Laporan Polisi.

Operasional dan personel

Tamu, insiden, keadaan darurat, jadwal, dan data personel.

Buku Tamu Digital Pro

Tamu dicatat di pos dengan foto wajah dan foto kartu identitas, lalu menerima kartu tamu berupa kode QR di layar. Jam masuk dan keluar tercatat, dan setiap pos hanya melihat tamu di lokasinya sendiri.

Manajemen Insiden

Insiden dicatat dengan kategori (pencurian, kebakaran, orang mencurigakan, dan lainnya), tingkat keparahan, foto bukti, dan petugas yang ditugaskan. Tindak lanjutnya tercatat di timeline, dan insiden berat langsung dikabarkan ke manajer lokasinya.

Tombol Darurat (SOS) Basic

Satpam menahan tombol SOS 3 detik di aplikasi. Lokasi GPS terkirim dan alarm berbunyi di HP supervisor serta rekan yang bertugas di lokasi itu, lalu penanganannya dipantau di dashboard. Tersedia tombol telepon pos jaga, kantor BUJP, dan 112.

Jadwal Shift Basic

Template shift (termasuk yang melewati tengah malam) dan roster per lokasi, mengikuti zona waktu lokasinya. Satpam melihat jadwalnya di aplikasi dan bisa memasang pengingat, dan supervisor diberi tahu jika satpam yang terjadwal belum absen.

Manajemen Cuti Basic

Satpam mengajukan cuti tahunan, sakit, atau izin dari aplikasi, dengan lampiran seperti surat dokter. Supervisor lokasi atau admin menyetujuinya di dashboard. Cuti yang disetujui tampil di jadwal, papan kehadiran, dan rekap, tidak dihitung belum absen, dan sisa jatah cuti dihitung otomatis.

Profil dan KTA Satpam

Profil setiap satpam berisi foto, nomor dan masa berlaku KTA, tingkat Gada, serta kontak darurat keluarga. Kelengkapan profil terlihat dalam persen, dan satpam dengan KTA yang hampir habis mudah disaring dan diingatkan.

Notifikasi dan Otomatisasi

Notifikasi push dan kotak masuk untuk SOS, insiden berat, dan satpam belum absen. BUJP juga bisa menyalakan pengingat otomatis: KTA yang akan habis, profil belum lengkap, shift besok, ronde yang belum dimulai, dan ronde terlewat.

Deteksi Anomali Pro

Pemeriksaan otomatis menandai pola yang perlu dicek: ronde terlewat berulang, checkpoint yang sering dilewati, pos kosong, ronde terlalu cepat, percobaan Fake GPS, satu HP dipakai beberapa petugas, atau selfie yang dipakai ulang. Setiap temuan disertai penjelasan dan bukti, lalu ditandai Sudah dicek atau Abaikan.

Manajemen Aset Enterprise

Peralatan per lokasi seperti HT, senter, kunci, dan seragam dicatat satu per satu dengan stiker QR. Satpam mengambil dan mengembalikan peralatan pos dengan memindai stikernya, sehingga pemegang dan riwayat setiap barang selalu tercatat. Laporan barang rusak (dengan foto) atau hilang langsung dikabarkan ke manajer lokasi, dan inventaris pos bisa dicek kapan saja.

Klien dan lokasi

Banyak klien dan lokasi jaga dalam satu sistem.

Klien dan Lokasi

Data disusun per klien, lalu per lokasi jaga di setiap klien. Setiap lokasi punya area absen, zona waktu (WIB, WITA, atau WIT), checkpoint, dan jadwalnya sendiri, dan daftar absensi, patroli, insiden, laporan, serta tamu bisa disaring per lokasi.

Software BUJP

Akses Sesuai Peran dan Lokasi

Satpam hanya melihat data yang berkaitan dengan tugasnya, supervisor hanya melihat lokasi yang menjadi tanggung jawabnya, dan admin BUJP melihat semua lokasi. Personel baru diundang lewat tautan.

Portal Klien Pro

Klien BUJP mendapat akun sendiri untuk melihat kehadiran, patroli, dan insiden di lokasinya, termasuk Laporan Kejadian yang sudah final, dan BUJP dapat mengirim laporan bulanan PDF ke email PIC klien setiap tanggal 1. Personel tampil dengan nama saja, tanpa posisi GPS dan catatan internal, dan BUJP dapat menyembunyikan insiden tertentu.

Rekap dan dokumen

Data siap dipakai untuk manajemen, klien, dan penggajian.

Rekap Kehadiran Basic

Rekap per personel untuk periode yang dipilih: shift terjadwal, hadir, terlambat, tidak hadir, jam kerja, dan jam lembur. Bisa disaring per lokasi atau per klien, lalu diekspor ke Excel untuk penggajian atau tagihan ke klien.

Dokumen PDF dan QR

Laporan harian dan Laporan Kejadian dicetak ke PDF. Laporan Kejadian final bernomor urut per tahun dan punya kode QR yang membuka halaman verifikasi keasliannya. Kode QR checkpoint bisa diunduh untuk dicetak menjadi stiker.

Aplikasi Android untuk satpam

Dipakai satpam di pos jaga dan saat patroli.

Satu Aplikasi untuk Satpam

Absen, patroli, laporan, insiden, buku tamu, dan SOS dari satu aplikasi Android, dalam bahasa Indonesia atau Inggris. Patroli yang berjalan dan SOS yang aktif tampil di notifikasi HP sampai selesai.

QR Code dan NFC

Scan stiker QR code atau tag NFC di checkpoint patroli, kartu tamu berupa kode QR untuk check-out, dan kode QR di setiap Laporan Kejadian untuk memeriksa keaslian dokumen.

Belum tersedia

Fitur di bawah ini belum bisa dipakai. Kami sebutkan agar Anda tahu arah pengembangannya.

Sedang dikembangkan

Payroll satpam: Gaji, lembur, PPh 21, BPJS, dan slip gaji digital. Saat ini rekap kehadiran dan jam lembur sudah bisa diekspor ke Excel.
Pesan dalam aplikasi: Obrolan per klien atau lokasi, pesan langsung, pesan suara, dan foto.
Mode offline: Absen, scan, dan laporan tersimpan di HP saat tidak ada sinyal, lalu terkirim begitu kembali online. Saat ini aplikasi membutuhkan internet.

Rencana payroll satpam

Direncanakan

Integrasi CCTV
Integrasi access control
Integrasi perangkat biometrik
Integrasi sensor IoT (alarm kebakaran, gerak, suhu)
Analitik berbasis AI dan face recognition

Lihat fitur ini bekerja untuk BUJP Anda

Coba sendiri selama 30 hari dengan semua fitur Pro, atau minta kami menunjukkan alurnya sesuai jumlah personel dan lokasi Anda.

Coba Gratis 30 hari Jadwalkan demo Tanya lewat WhatsApp